Tänkte bara slänga ut den här och kolla hur ni som faktiskt är bra på att hantera e-post ställer er till dessa tankar? För mig känns det utopiskt. Inte för att jag ägnar 3 h/dag åt e-post utan för att jag troligen borde göra det, och därför lever med ständigt dåligt samvete.
How I Gave up Email and Reclaimed 3 Hours a Day
Leave your e-mail inbox behind by moving your communication to collaborative tools and social media.
This post has been reshared 1 times on Google+
Läs det här på Google+
Jag känner mig lyckligt lottad. Jag får enbart mail som är notifications från sociala nätverk. Kanske får 5 privata mail per år hehe
För mig är "att jobba" = läsa epost eller sitta i möten, och ibland blogga / skriva nyheter. Men det tycker jag är bra och det verkar som om företagen går runt och växer varje år, så det kan inte vara helt fel.
Dock har jag stängd av gmail notifications i mobilen – får för många mail och blir stressad av det. Jag läser mailen när jag har tid för det (vilket dock är rätt ofta).
Lyllo!
+Karsten Deppert För mig är det främst att sitta i möten, och att läsa på och skriva analyser eller sammanfatta och presentera andras analyser (vilket kräver att jag läser dem). Den delen som består av att läsa e-post skulle jag tusen gånger hellre klara av i någon annan plattform. Helst i ett riktigt bra projektverktyg, helst utan e-postnotifieringar då.
Tycker personligen E-post är smidigt och enkelt – men det kan också vara att jag kastar ett blint öga då jag spenderar så mycket tid med den…. Men det jag jämför mest med är Facebook meddelanden (som för mig nog är 30% av kommunikationen jämfört med epost). Och FB meddelanden är verkligen hemskt dåligt och oanvändarvänligt enligt mig…
Där håller jag verkligen med. En öppen hangout på G+ känns otroligt mycket smidigare där. Grupperna på Facebook är däremot rätt OK.
Jag tror att sluta med e-post mer eller mindre är omöjligt för de flesta, då det ofta är den primära kommunikationskanalen.
Fast nu när jag började på mitt nya jobb och således hade möjlighet att börja på ny kula, så började jag använda e-post strategin "Inbox Zero" ( http://inboxzero.com/ ) vilken jag kan rekommendera. Kort så går den ut på att man inte kollar mailen hela tiden, utan några få gånger per dag. Man har 5 (eller fler om man har behov av det) fördefinierade "actions" som tillämpas på breven, och gör något åt breven då man kollar mail. Inget mer "gluttande" utan att göra något, sådant som bara ger stress. På så sätt hålls Inboxen ren och trevlig.
Nu har jag inte kört det någon längre period, så jag får se hur det funkar framöver. Men det känns bra än så länge, så jag kan rekommendera att testa den.
Sluta med epost tror jag inte på, inte än på många år i alla fall. För mig funkar det bra, jag kör också strategin tom inkorg, vilket inte lyckas alla dagar men tillräckligt många för att jag ska bli nöjd. Tricket är att fatta ett beslut om varje mejl, kasta, läsa sen kanske, eller göra något. Och göra något behöver inte göras på en gång utan skrivs upp i min att-göra app. Full koll på läget 😉 Eposten är bra för den funkar på samma sätt oavsett vilket system/leverantör jag använder eller vilket socialt ställe jag hänger på. Jag behöver inte fundera på i vilken plattform min mottagare befinner sig. Det jag skrivit nu handlar om eposten i jobbet. Jag tror att för yrkesmässig kommunikation kommer eposten att finnas kvar länge. Däremot privat var det länge sedan jag fick mejl från någon jag känner. Där har den ersatts av Facebook, Instagram osv.
Tycker är intressant det med FB och "jobbmail". För mig är FB väldigt mycket jobb också. Framför allt sälj eller viktiga kontakter, dessa verkar gå mycket smidigare och mer informellt via FB. Antar kanske för att svarsfrekvensen där är högre, samt man får automatiskt "social proof" genom umgängeskretsen och gemensamma vänner.
Men antar är för jag är mycket B2B, där det är nischade branscher där många känner varandra.
Jag har också jobbkontakter via Facebook, särskilt när det gäller mitt förra jobb som handlade om intranät. Men i mitt nuvarande som handlar om samhällsutveckling i en mindre bruksort får jag vara glad om de har epost. Inte många kontakter via Facebook. Ibland är det endast telefon som gäller, men det är ju trevligt det med.